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公司基本資料信息
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商路通(TradeRen PRO) 外貿(mào)客戶關(guān)系郵件管理系統(tǒng) 專業(yè)版 | |||||||||||||||||||||||
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業(yè)務(wù)部分功能簡(jiǎn)介: 1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù): ☆ 產(chǎn)品管理: 對(duì)公司所涉及的產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的登記,以便在業(yè)務(wù)操作中快速、方便的調(diào)用。 ☆ 客戶資料: 用來(lái)管理與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶的檔案。 ☆ 工廠資料: 用來(lái)管理與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的供貨廠商的檔案。 ☆ 貨代公司: 用來(lái)管理與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的貨代或船公司的聯(lián)系信息。 ☆ 其他服務(wù)商: 用來(lái)登記其他一些跟公司有來(lái)往的公司或個(gè)人,例如:快件公司、保險(xiǎn)公司、銀行等。 2)樣品快遞:☆ 客戶寄樣: 登記客戶寄樣信息,以便日后查詢。 ☆ 工廠收樣: 登記工廠來(lái)樣信息,結(jié)合客戶寄樣可自動(dòng)統(tǒng)計(jì)樣品庫(kù)存。 3)業(yè)務(wù)管理:☆ 客戶報(bào)價(jià): 利用產(chǎn)品資料庫(kù)可以快速、正確的做出客人想要的報(bào)價(jià)單。 ☆ 外銷合同: 每一筆業(yè)務(wù)的開(kāi)始,登記銷售產(chǎn)品信息及合同條款。能輸出形式發(fā)票或銷售合同。并帶有預(yù)計(jì)利潤(rùn)核算功能。 ☆ 采購(gòu)計(jì)劃: 由外銷合同自動(dòng)生成,具體落實(shí)訂單中的產(chǎn)品叫哪個(gè)工廠去生產(chǎn),并能自動(dòng)生成采購(gòu)合同。 ☆ 采購(gòu)合同: 由采購(gòu)計(jì)劃自動(dòng)生成,再補(bǔ)充細(xì)節(jié)注意事項(xiàng),就直接能輸出采購(gòu)合同給工廠。 ☆ 跟單驗(yàn)貨: 對(duì)工廠生產(chǎn)貨物時(shí)的具體跟進(jìn),及驗(yàn)貨時(shí)的注意事項(xiàng)。 ☆ 出運(yùn)計(jì)劃: 安排產(chǎn)品出運(yùn)的備貨情部,為報(bào)關(guān)訂艙及制作單證提供數(shù)據(jù)。 4)單證管理:☆ 出運(yùn)明細(xì): 數(shù)據(jù)由出運(yùn)計(jì)劃自動(dòng)生成,用來(lái)管理產(chǎn)品實(shí)際的出運(yùn)情況。 ☆ 托單: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成,可輸出給貨代公司的托運(yùn)單。 ☆ 報(bào)關(guān)單證: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成,可輸出報(bào)關(guān)發(fā)票、報(bào)關(guān)裝箱單、報(bào)關(guān)合同。 ☆ 報(bào)關(guān)單: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成,可自動(dòng)套打到海關(guān)預(yù)錄入單上。 ☆ 結(jié)匯單證: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成,可輸出結(jié)匯發(fā)票、結(jié)匯裝箱單。 ☆ 商檢單證: 數(shù)據(jù)由出運(yùn)明細(xì)自動(dòng)生成,可輸出商檢發(fā)票、商檢裝箱單。 5)財(cái)務(wù)管理:☆ 核銷單: 建立核銷單的流程登記,對(duì)核銷單進(jìn)行空白領(lǐng)單、業(yè)務(wù)發(fā)放、海關(guān)退單、外管交單、核銷和逾期的登記。 ☆ 結(jié)算中心: 對(duì)每一筆已出運(yùn)發(fā)票進(jìn)行利潤(rùn)自動(dòng)分析。 ☆ 客戶收匯: 對(duì)客戶的收匯情況進(jìn)行統(tǒng)一登記管理。 ☆ 工廠付款: 對(duì)工廠的付款情況進(jìn)行統(tǒng)一登記管理。 ☆ 出口費(fèi)用: 業(yè)務(wù)出口費(fèi)用的登記。如:海運(yùn)費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。 ☆ 其它支出: 公司其它非業(yè)務(wù)支出的登記。如:工資、廣告費(fèi)、水電費(fèi)、快件費(fèi)等。 ☆ 代理劃匯: 如果找代理公司出口,每次劃給代理公司的資金的登記。 ☆ 開(kāi)票資料: 工廠開(kāi)票資料的登記。 ☆ 退稅: 退稅款登記。 6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:☆ 產(chǎn)品出運(yùn)狀況表: 對(duì)訂單中的產(chǎn)品出口情況進(jìn)行智能分析,包括已出運(yùn)數(shù)量、未出運(yùn)數(shù)量。 ☆ 銷售業(yè)績(jī)分析表: 對(duì)訂單銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。可按業(yè)務(wù)員、按月份、按客戶、按產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)。 ☆ 應(yīng)收貨款統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)出運(yùn)貨物應(yīng)收款的分析。包括應(yīng)收貨款、已收貨款、未收貨款。 ☆ 應(yīng)付貨款統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)工廠采購(gòu)應(yīng)付款的分析。包括應(yīng)付貨款、已付貨款、未付貨款。 ☆ 應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)出運(yùn)貨物應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)的分析。包括應(yīng)付海運(yùn)費(fèi)、已付海運(yùn)費(fèi)、未付海運(yùn)費(fèi)。 ☆ 利潤(rùn)分析統(tǒng)計(jì)表: 對(duì)每筆出運(yùn)業(yè)務(wù)的利潤(rùn)匯總統(tǒng)計(jì) |